通知公告

各相关处室、二级学院：

根据湖南省教育考试院《关于做好2017年下半年全国大学英语四六级考试和全国英语应用能力考试组考工作的通知》（湘教考社字〔2017〕14号） 精神，为确保我院2017年12月16日全国大学英语四六级考试和12月17日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：周劲松

考务组：梁瑞升  翦象虹  曹强胜  王  辉  彭志文

二、考试时间及地点

三、考务办公室

考试期间办公地点设明礼楼1-113，考务具体工作由肖黎黎老师负责。

四、工作职责

（一）党政办公室工作职责

1.负责协调各部门工作；

2.负责考试资料的印刷工作；

3.负责上级巡考人员的接待工作；

4.负责考试当天早晚班车及接送试卷车辆保障。

试卷接送时间与地点安排：

（二）教务处工作职责

1.协助做好巡视人员的接待工作；

2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3.负责拟定组考方案，做好监考人员培训工作；

4.负责考场布置工作；

5.负责考点测评的监督工作；

6.负责落实考点办公室的值班制度；

7.负责考试宣传工作；

（1）校门口悬挂“2017年下半年全国大学英语四、六级考试暨英语应用能力考试太阳集团1088vip考点”横幅；

（2）宣传栏内张贴考场规则、考生守则；明正楼交叉路口处张贴考场安排表和考场分布示意图。

8.负责做好考试过程中违纪事件的处理工作；

9.负责与上级主管部门的联络工作；

10.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）学生工作与保卫处工作职责

1.负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2.负责试卷的接送、保卫保密工作（需聘请公安人员或武警人员参与试卷押运）；

3.负责保卫、保密工作人员的选聘与管理，负责考试期间考场保卫工作及保密室的执勤工作；

（1）保卫人员统一制服带牌上岗，考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点，考试监考老师、工作人员等均须佩戴统一工作标志方可允许进入考场；

（2）考室区域周围五米处划定警戒线，考试开考前一小时对警戒线内的无关人员进行清场，考试期间禁止与考试无关的人员进入警戒线内；

（3）整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，及时清理不利于考试的广告信息。

4.负责校内广播系统的正常运转和考点英语听力的广播及考试铃声工作；

5.协助做好英语听力考前广播系统的检查、调试工作。

（四）总务处工作职责

1.负责提供24小时电力保障；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

（五）图书信息中心

１.负责保障考试期间电话及网络的畅通；

２.设立网络信息监察员，在12月16日至17日负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员；

3.考前做好考场内有线广播设备的考前检查、调试工作，确保考场能清晰听到英语听力，如有异常情况，及时进行整改；

4.负责考试期间英语听力相关设备的正常运转；

5.协助做好考试期间英语听力的播放工作。

（六）各处室、二级学院工作职责

1.各处室、二级学院选派认真负责的老师担任监考工作，并通知监考人员参加考前培训会议，考前培训会议时间见附件1，监考人员分配表见附件2，各处室、二级学院按监考人员分配表于12月12日下班前将监考名单发送至教务处肖黎黎老师处；

2.各二级学院做好学生考试的组织、宣传工作，对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育；

3.各二级学院要做好考场的卫生与桌椅的清点整理工作，桌椅不足的要进行调配，以符合标准考场的要求；

4.各二级学院协助做好考前英语听力设备调试期间的教室开门工作；

5.现代商务学院安排英语老师负责考试期间英语听力监听工作。

附件1：关于召开2017年下半年英语四六级及英语应用能力考试考前培训会议的通知

附件2：2017年下半年英语四六级及英语应用能力考试监考人员分配表

         教务处

2017年12月7日