通知公告

各相关处室、系部：

    根据《湖南省教育考试院关于做好2016年上半年全国计算机等级考试报名工作的通知》（湘教考通〔2015〕36号）精神，为做好2016年第45次全国计算机等级考试组考工作，确保考试工作平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：周劲松　

考务组：杨廷俊 尹孝玲 翦象虹 黎望怀 何卫东 王剑明  宋龙泽

二、考试时间：2016年3月26至27日

三、考务办公室：

办公室设教务处，由肖黎黎负责具体工作

办公地址：科研楼204办公室

联系电话：0731-84396517

四、考试地点：知行楼 314、315、513、514共四个机房

五、考试工作小组及职责

（一）院办公室工作职责

1．负责协调各部门工作；

2．负责上级巡考员的接待工作；

3．负责安排值班及接送试卷车辆。

接卷时间：3月25上午10点，送卷时间：3月28上午10点；接送卷地点：湖南省教育考试院四楼保密室（长沙市岳麓区潇湘中路271号）。

（二）教务处

1．负责考试宣传工作;

2．协助做好巡视人员的接待工作；

3．协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

4．负责监考人员的安排及考务相关人员考前培训工作；

5．协助做好考试过程中违纪事件的处理；

6．负责与省考试院的联络工作；

7．负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）系部

1．电气与信息工程系负责打扫、整理考试机房，营造舒适的考试环境；负责安装模拟考试系统，指导考生模拟考试；模拟考试安排在正式考试前一周周六；负责安装、调试机试系统并做好备用服务器和足够的备用考试机，刻盘备份考生成绩回收库、考试结果、考生文件夹；处理考试中出现的技术问题。

2．各系部要做好学生考试的组织与宣传工作，对学生开展诚信考试与安全教育工作。

（四）信息中心

1.负责考试期间电话及网络的畅通；

2.负责监控系统的调试与维护；

3.设立至少一名信息监察员提交姓名电话至教务处备案，信息检察员考试期间负责对网上不良信息进行监控，重点对微博和本考点校园的校园网及内部论坛及时监控，一旦发现买卖考试试题等不利于考试的不良信息，应立即进行截图保存证据，并于第一时间报告教务处考务人员。

（五）保卫处

1.负责试卷的接送、保卫保密工作；

2.考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查身份证、准考证，两证不全的考生不得进入考点,考试开始后禁止考生入场;

3.考室区域周围三米处划定警戒线，考试开考前30分钟，对警戒线内的无关人员进行清场，除考点工作人员、巡视员和考生外，禁止任何其他人员进入警戒线内；

4.负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，对不利于考试的广告信息及时清理；

5.负责对违纪考生的处理；

6.保密室2名保密人员考试期间24小时值班并做好值班记录表的记录，除2名保密人员外不得有无关人员在保密室逗留，对省考试院巡查来电能准确回答。

（六）后勤处

1.提供电力保障（安排电工值班）；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

希望各组负责人尽职尽责，完成本次考务工作。                                

                           

 2016年3月12日