通知公告

院督评通〔2014〕12号

各评建专项工作组、项目建设组，各处室、系部：

    为全面真实地反映我院评建工作的进展状况，展示各单位积极参与评建工作的状态，交流评建工作的信息，分享评建工作的经验，记录评建工作的历程，提升我院人才培养工作的整体水平，经学院评建工作领导小组研究决定，建立评建信息报送制度。现将有关事宜通知如下：

    一、信息工作网络

    各评建专项工作组、项目建设组，各处室、系部均纳入评建信息工作网络，作为开展此项工作的基本单位。

• 报送责任人和信息员

    各单位负责人是评建信息工作的第一责任人。各单位评建联络员兼做信息员，具体负责所在单位的评建信息采集、筛选、加工、上报、传输、反馈和存储工作。

• 报送内容及要求

    信息工作要围绕评建工作进行，所报送的信息包括与评建工作有关的各种会议、重要活动、重要举措、本单位媒体信息、工作进展及工作成果、典型工作经验、教职工风采和闪光点等。

    报送信息要求：

•     报送信息要突出“快”、“新”、“实”、 “精”， 即上报信息要及时、快捷；信息要反映新情况、新内容；主题明确，内容真实、务实；文字精炼，数据准确。
•     原则上每周要报送1条以上信息。
•     报送信息必须经过单位负责人审核同意，并由联络员负责报送。
•     采取重要信息约稿制度。对于重要信息，评建办和评建宣传工作组可进行专题约稿，被约单位对约稿的信息要按时限和要求认真撰写，并根据需要作必要的补充和后续报送。
•     信息文档的格式和要求参照《学院人才培养工作评估材料规范及要求》（院督评通[2014]7号），报送信息的电子邮箱必须相对固定。

    四、报送方法

    报送信息以电子文档发送综合秘书组罗危立老师邮箱55067776@qq.com，重要信息同时报送宣传工作组佘文珏老师邮箱1640836833@qq.com，并在邮件标题中注明报送单位和“评建信息报送”字样，文档末尾加注报送人和审批人姓名。

    五、报送信息采用及考核

    评建办综合秘书组汇总报送的信息，评建宣传工作组将对各类信息进行筛选，根据需要在评建专题网站、世界大学城的学院机构平台、人才培养工作评估专题空间、评建简报、院报、学院大事记等各种媒介上刊载。同时还将定期对各单位报送的信息数量及采用情况进行通报。报送结果将作为考核单位评建工作的重要依据之一。

 督导评估职教研究室

2014年4月3日