通知公告

各相关处室、系部：

    根据湖南省教育考试院《关于做好2017年上半年全国大学英语四六级考试组考工作的通知》（湘教考社字〔2017〕7号）文件精神，为确保我院2017年6月17日全国大学英语四六级考试和6月18日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：周劲松

考务组：杨廷俊  尹孝玲  翦象虹  杨  玲  尹奇峰  何卫东  王剑明  罗文芳  宋龙泽

二、考试时间及地点

 

考试科目	考试时间	考试地点
大学英语四级	6月17日上午9：00－11：20	明礼楼1栋、2栋1-5楼
大学英语六级	6月17日下午3：00－5：25	明礼楼1栋1楼
英语应用能力A级	6月18日上午9：00－11：00	明礼楼1栋、2栋；知行楼2-6楼

三、考务办公室

考试期间办公地点设明礼楼1-113，考务具体工作由肖黎黎老师负责。

四、工作职责

（一）院办公室工作职责

1.负责协调各部门工作；

2.负责考试资料的印刷工作；

3.负责上级巡考人员的接待工作；

4.负责安排值班及接送试卷车辆。

试卷接送时间与地点安排：

 

日  期	时 间	内   容	地   点
6月16日（星期五）	上午	接 英语应用能力考试试卷	长沙市教育考试院（长沙市岳麓区茶子山中路320号）
	8:30	接 大学英语四六级考试试卷
6月19日（星期一）	上午	送 英语应用能力考试试卷	湖南省教育考试院综合楼
	8:30	送 大学英语四六级考试试卷

（二）教务处职责

1.协助做好巡视人员的接待工作；

2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3.负责拟定组考方案，做好监考人员的选聘及监考培训工作；

4.负责考场布置工作；

5.负责考点测评的监督工作；

6.负责落实考点办公室的值班制度；

7.负责考试宣传工作。

（1）校门口悬挂“2017年上半年全国大学英语四、六级考试暨英语应用能力考试太阳集团1088vip考点”横幅；

（2）宣传栏内张贴考场规则、考生守则；明正楼交叉路口处张贴考场安排表和考场分布示意图；

8.负责做好考试过程中违纪事件的处理工作；

9.负责与上级主管部门的联络工作；

10.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）纪检监察室职责

1.负责监考老师考试期间到岗情况；

2.负责监考老师监考期间在岗和纪律情况。

（四）保卫处职责

1.负责保卫、保密工作人员的选聘与管理；

2.负责试卷的接送、保卫保密工作（需聘请公安人员或武警人员参与试卷押运）；

3.负责落实保密室的值班制度以及安排人员值班巡逻；

4.保卫人员统一制服带牌上岗，考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点，考试监考老师、工作人员等均须佩戴统一工作标志方可允许进入考场；

5.考室区域周围五米处划定警戒线，考试开考前一小时对警戒线内的无关人员进行清场，考试期间禁止与考试无关的人员进入警戒线内；

6.负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，及时清理不利于考试的广告信息。

（五）学生工作处职责

1.负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2.负责协调系部对学生开展诚信考试教育宣传活动。

（六）院团委职责

1.负责做好考点广播及考试铃声工作；

2.负责校内广播系统的正常运转工作；

3.协助做好英语听力考前检查、调试工作；

4.协助做好考试期间英语听力的播放工作。

（七）各系部职责

1.应用外语系派英语老师负责考试期间监听英语听力声音是否清晰正常；

2.各系做好学生考试的组织、宣传工作，对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育；

3.各系要做好考场的卫生与桌椅的清点整理工作，桌椅不足的要进行调配，以符合标准考场的要求；

4.各系部做好监考老师的选配及调派工作；

5.各系部协助信息中心做好考前英语听力设备调试期间的教室开门工作。

（八）信息中心职

１.负责保障考试期间电话及网络的畅通；

２.设立网络信息监察员，在6月17日至18日负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员；

3.考前做好考场内有线广播设备的考前检查、调试工作，确保考场能清晰听到英语听力，如有异常情况，及时进行整改；

4.负责考试期间英语听力相关设备的正常运转；

5.做好考试期间英语听力的播放工作。

（九）后勤处工作职责

1.负责提供24小时电力保障；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

 

附件：关于召开2017年上半年英语四六级及英语应用能力考试培训会议的通知

 

2017年6月12日