各相关处室、系部:
根据《17年上半年全国计算机等级考试考务管理工作的通知》(湘教考通〔2017〕4号)精神,为做好2017年第48次全国计算机等级考试组考工作,确保考试工作平稳顺利实施,现对有关考务工作安排如下:
一、考务工作小组
主 考:郭 超
副主考:周劲松
考务组:杨廷俊 尹孝玲 翦象虹 黎望怀 何卫东 王剑明
宋龙泽
二、考试时间
2017年3月25日-26日
三、考务办公室
办公地址:明正楼204办公室
联系电话:0731-84396517
四、考试地点
知行楼 314、315、512、513共四个机房
五、考试工作小组及职责
(一)院办公室工作职责
1.负责协调各部门工作;
2.负责上级巡考员的接待工作;
3.负责安排值班及接送试卷车辆。
接卷时间:3月24上午10点,送卷时间:3月27上午10点;接送卷地点:湖南省教育考试院四楼保密室。
(二)教务处
1.负责考试宣传工作;
2.协助做好巡视人员的接待工作;
3.协助做好试卷的接送及保密保卫工作;
4.负责监考人员的安排及考务相关人员考前培训工作;
5.协助做好考试过程中违纪事件的处理;
6.负责与省考试院的联络工作;
7.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。
(三)系部
1.电气与信息工程系负责打扫、整理考试机房,营造舒适的考试环境;负责安装模拟考试系统,指导考生模拟考试;模拟考试安排在正式考试前一周周六;负责安装、调试机试系统并做好备用服务器和足够的备用考试机,刻盘备份考生成绩回收库、考试结果、考生文件夹;处理考试中出现的技术问题。
2.各系部要做好学生考试的组织与宣传工作,对学生开展诚信考试与安全教育工作。
(四)信息中心
1. 负责考试期间电话及网络的畅通;
2. 负责监控系统的调试与维护;
3. 设立至少一名信息监察员提交姓名电话至教务处备案,信息检察员考试期间负责对网上不良信息进行监控,重点对微博和本考点校园的校园网及内部论坛及时监控,一旦发现买卖考试试题等不利于考试的不良信息,应立即进行截图保存证据,并于第一时间报告教务处考务人员。
(五)保卫处
1. 负责试卷的接送、保卫保密工作;
2. 考试期间,实行全封闭管理,对进入考点的人员要严格检查身份证、准考证,两证不全的考生不得进入考点,考试开始后禁止考生入场;
3. 考室区域周围三米处划定警戒线,考试开考前30分钟,对警戒线内的无关人员进行清场,除考点工作人员、巡视员和考生外,禁止任何其他人员进入警戒线内;
4. 负责整顿考试周边环境,维护考试期间校区治安,对不利于考试的广告信息及时清理;
5. 负责对违纪考生的处理;
6. 保密室2名保密人员考试期间24小时值班并做好值班记录表的记录,除2名保密人员外不得有无关人员在保密室逗留,对省考试院巡查来电能准确回答。
(六)后勤处
1. 提供电力保障(安排电工值班);
2. 负责校区卫生大扫除,保证校园整洁。
希望各组负责人尽职尽责,完成本次考务工作。
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2017.03分享