通知公告

各相关处室、系部：

    根据湖南省教育考试院《关于做好2014年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》（湘教考社字〔2014〕9号）和湖南省教育厅《关于做好2014年12月份全国“高等学校英语应用能力考试”的通知》（湘教办通〔2014〕182号）精神，为确保我院2014年12月20日全国大学英语四六级考试和12月21日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：曾大恒 莫文娟

考务组：杨廷俊 尹孝玲 宫军 尹奇峰 何卫东 王剑明 罗文芳 宋龙泽

二、考试时间及地点

 

考试科目	考试时间	考试地点
大学英语四级	12月20日上午9：00—11：25	明礼楼前栋1-6楼
大学英语六级	12月20日下午3：00—5：25	明礼楼前栋1楼
英语应用能力（A级）	12月21日上午9：00—11：00	明礼楼前栋1-6楼、后栋1-3楼

三、考务办公室

办公室设在教务处，由陈元娥、范毅、肖黎黎负责具体工作。

考试办公地点：明礼楼1-113

联系电话：84396501

四、工作职责

（一）院办公室工作职责

1.负责协调各部门工作；

2.负责考试资料的印刷工作；

3.负责上级巡考人员的接待工作；

4.负责安排值班及接送试卷车辆。

试卷接送地点安排

 

日  期	时 间	内   容	地   点
12月19日（星期五）	上午 8：10	接 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		接 大学英语四六级考试试卷	长沙市教育考试院（长沙市岳麓区茶子山中路320号）
12月22日（星期一）	上午 8：30	送 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		送 大学英语四六级考试试卷	湖南省教育考试院综合楼1楼（长沙市岳麓区潇湘中路271号）

（二）教务处职责

1.协助做好巡视人员的接待工作；

2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3.负责拟定组考方案，做好监考人员的选聘及监考培训工作；

4.负责考场布置；

5.负责考点测评的监督工作；

6.负责落实考点办公室的值班制度；

7.负责校园宣传工作

（1）校门口悬挂“2014年下半年全国大学英语四、六级考试暨全国高等学校英语应用能力考试太阳集团1088vip考点”横幅；明礼楼前悬挂“维护国家考试信誉、严肃考风考纪”标语；

（2）宣传栏内张贴本次考试的考场分布图、考场规则、考生守则、考试时间表等相关内容；

（3）校园内主要路口设置考试引路牌。

8.协助做好考试过程中违纪事件的处理；

9.负责与上级主管部门的联络工作；

10.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）保卫处职责

1.负责保卫、保密工作人员的选聘与管理；

2.负责试卷的接送、保卫保密工作；

3.负责落实保密室的值班制度以及安排人员值班巡逻（需聘请公安人员或武警人员参与）；

4.考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点或通知考点办公室处理，考试工作人员均须佩戴统一工作标志进考场，凡携带或使用通讯、摄影摄像等电子工具的考生和监考人员严禁进入考场；

5.考室区域周围三米处划定警戒线，考试开考前50分钟，对警戒线内的无关人员进行清场，除考点工作人员、巡视员和考生外，禁止任何其他人员进入警戒线内；

6.负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，及时清理不利于考试的广告信息；

7.负责对违纪考生的处理。

（四）学生工作处职责

１.负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2.负责协调系部对学生开展诚信考试教育宣传活动。

（五）宣传统战部职责

按照考务细则负责考点广播及考试铃声。

（六）各系部职责

1.应用外语系负责解决电台发射问题及负责听力磁带的放音工作，制定听力考试应急预案；（请于12月18、19日两天进行听力播放设备及耳机的调试，确保考场分布范围内能清晰接收信号，如有异常情况，及时进行整改。）

2.各系做好学生考试的组织、宣传工作，对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育；

3.各系要做好考场的卫生与桌椅的清点整理工作，桌椅不足的要进行调配，以符合标准考场的要求；

4.协助做好监考老师的选配及调派工作。

（七）信息中心职责

１.负责保障考试期间电话及网络的畅通；

２.设立网络信息监察员，在12月15日至21日负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员。

（八）后勤处工作职责

1.负责提供24小时电力保障；

2.负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

 

附件：CET四六级及国A考试培训会议通知

 

 

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2014年12月16日