通知公告

各相关处室、系部：

      根据湖南省教育考试院《关于做好2014年上半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》（湘教考社字〔2014〕5号）和湖南省教育厅《关于做好2014年6月份全国“高等学校英语应用能力考试”的通知》（湘教办通〔2014〕47号）精神，为确保我院2014年6月14日全国大学英语四六级考试和6月15日全国高等学校英语应用能力考试工作的平稳顺利实施，现对有关考务工作安排如下：

一、考务工作小组

主  考：郭  超

副主考：曾大恒 莫文娟

考务组：杨廷俊 宫  军尹奇峰 何卫东 王剑明 罗文芳 宋龙泽

二、考试时间

 

时     间	考试科目	考试地点
6月14日上午9：00—11：25	大学英语四级	明礼楼前栋1-6楼、后栋1楼
6月14日下午3：00—5：25	大学英语六级	明礼楼前栋1楼
6月15日上午9：00—11：00	英语应用能力（A级）	明礼楼前栋1-6楼、后栋1-3楼
6月15日下午3：00—5：00	英语应用能力（B级）	明礼楼前栋1-2楼

三、考务办公室

     办公室设教务处，由陈元娥、范毅、肖黎黎负责具体工作。

     考试办公地点：明礼楼1-113

     联系电话：84396501

四、工作职责

（一）院办公室工作职责

1、负责协调各部门工作；

2、负责考试资料的印刷工作；

3、负责安排值班及接送试卷车辆。

试卷接送地点安排

 

日  期	时 间	内   容	地   点
6月13日（星期五）	上午 8：10	接 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		接 大学英语四六级考试试卷	长沙市教育考试院（长沙市岳麓区茶子山中路320号）
6月16日（星期一）	上午 9：00	送 英语应用能力考试试卷	省司法警官职院
		送 大学英语四六级考试试卷	国防科学技术大学三号院新兵训练楼

 

（二）教务处职责

1、协助做好巡视人员的接待工作；

2、协助做好试卷的接送及保密保卫工作；

3、负责拟定组考方案，做好监考人员的选聘及监考培训工作；

4、负责考场布置（每间考室按30个标准座位布置）；

5、负责考点测评的监督工作；

6、负责落实考点办公室的值班制度；

7、负责校园宣传工作

（1）校门口悬挂“2014上半年全国大学英语四、六级考试暨全国高等学校英语应用能力考试太阳集团1088vip考点”横幅；明礼楼前悬挂“维护国家考试信誉、严肃考风考纪”标语；

（2）宣传栏内张贴本次考试的考场分布图、考场规则、考生守则、考试时间表等相关内容；

（3）校园内主要路口设置考试引路牌。

8、协助做好考试过程中违纪事件的处理；

9、负责与上级主管部门的联络工作；

10、负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。

（三）保卫处职责

1、负责保卫、保密工作人员的选聘与管理；

2、负责试卷的接送、保卫保密工作；

3、负责落实保密室的值班制度以及安排人员值班巡逻（需聘请公安人员或武警人员参与）；

4、考试期间，实行全封闭管理，对进入考点的人员要严格检查，凡“二证”（身份证、准考证）不全的考生不得进入考点或通知考点办公室处理，考试工作人员均须佩戴统一工作标志进考场；

5、考室区域周围三米处划定警戒线，考试开考前30分钟，对警戒线内的无关人员进行清场，除考点工作人员、巡视员和考生外，禁止任何其他人员进入警戒线内；

6、负责整顿考试周边环境，维护考试期间校区治安，对不利于考试的广告信息及时清理；

7、负责对违纪考生的处理。

（四）学生工作处职责

1、负责组织搞好全校教室卫生大扫除，保障所有教室符合卫生要求；

2、负责协调系部对学生开展诚信考试教育宣传活动。

（五）宣传统战部职责

1、按照考务细则负责考点广播及考试铃声。

（六）各系部职责

1、应用外语系负责解决电台发射问题及负责听力磁带的放音工作，制定听力考试应急预案；（请于6月12、13日两天进行耳机的调试，确保考场分布范围内能清晰接收信号，如有异常情况，及时进行整改）；

2、各系部做好学生考试的组织、宣传工作，加强对学生进行诚信参考的道德教育和考风考纪教育，搞好所管辖教室卫生；

3、协助做好监考老师的选配及调派工作。

（七）信息中心职责

1、负责保障考试期间电话及网络的畅通；

2、设立网络信息监察员，在6月8日至16日，负责对网上各类不良信息进行搜索与监控，一旦发现不利于考试的不良信息，应立即进行截图，并于第一时间报告教务处考务人员。

（八）后勤处工作职责

1、负责提供24小时电力保障（安排电工值班）；

2、负责校区卫生大扫除，保证校园整洁。

 

附件:

    1.CET四六级及国AB级考试培训会议通知

    2.CET四六级及国AB级考试监考安排表

 

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2014年6月7日